 |
|
|
Jak psát motivační dopis |
|
|
|
|
Motivační či průvodní (nebo též cover letter) dopis slouží k vyjádření Vašeho zájmu o dané pracovní místo a upřesňuje informace, které byly zmíněny v životopise. Motivační dopis by měl dobře vystihnout na jakou pozici reagujete a co můžete nabídnout.
Jeho účelem je zaujmout personálního konzultanta natolik, aby si přečetl Váš životopis.
Jak tedy napsat správný motivační dopis?
- Příprava tohoto dokumentu není zcela jednoduchá, neboť pro jeho podobu neexistuje žádná ustálená a obecně platná forma.
- Na rozdíl od „bodového“ životopisu je motivační dopis psán ve větách a měl by mít rozsah maximálně jednostránkový (v praxi však zcela postačí i půl strany A4).
- Motivační dopis by měl být vždy originální – tedy psán pro každou společnost a pracovní pozici zvlášť, aby čtenář tohoto dopisu byl schopen si zodpovědět otázky typu: „Proč právě Vy a nikdo jiný?“ nebo „Co můžete přinést dané společnosti?“
- Stejně jako u životopisu, i zde je kladen důraz na autenticitu - tedy motivační dopis si vytvořte a formulujte sami; nechat poradit si můžete s jeho grafickou úpravou, nikoliv s obsahem.
- Snažte se o to, aby byl Váš motivační dopis co nejosobnější a vztahoval se přímo ke konkrétní pozici.
- Motivační dopis by měl obsahovat náležitosti formálního dopisu a být napsán stručně, zdvořile, profesionálně a čtivě.
Co má motivační dopis obsahovat?
Základní kontaktní údaje
- jméno a adresa
- kontaktní telefon a e-mail
- jméno, adresu a název společnosti, kam svůj životopis zasíláte
- oslovení
Vlastní text
- První část by měla informovat o tom, za jakým účelem píšete (reakce na inzerát, doporučení jiné osoby apod.) a o jakou pozici se ucházíte.
- Druhá část by měla obsahovat informaci o tom co můžete nabídnout z hlediska vzdělání, praxe a kvalifikace (proč právě Vy jste vhodným kandidátem).
Zdůrazněte Vaše pracovní zkušenosti a schopnosti, které jsou bezprostředně spjaty s danou pracovní nabídkou.
Krátce uveďte Vaše nejsilnější stránky.
Poslední část by měla obsahovat žádost o případnou schůzku nebo spolupráci, zdvořilé poděkování („s pozdravem“, „těším se na osobní setkání“, aj.) a Váš podpis (v případě odeslání dopisu v elektronické podobě stačí jméno).
Jak zasílat motivační dopis elektronickou poštou?
- Před odesláním si Váš motivační dopis pečlivě zkontrolujte (gramatické chyby jsou známkou neopatrnosti a hned v úvodu pokazí dobrý dojem).
- Na rozdíl od životopisu se motivační dopis vkládá přímo do těla e-mailu, nikoliv jako příloha.
- Pro výběr vhodné e-mailové adresy platí stejná pravidla jako u životopisu.
|
|
|
|
|
|
